Бланки документов государственного образца об образовании печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности. 

В случае утраты документа об образовании организацией образования выдаётся дубликат. 

Выдача дубликатов документов об образовании независимо от времени окончания учебного заведения организацией образования производится на основании книги учёта бланков и выдачи документов об образовании или в соответствии с архивными данными, или на основании копии документа государственного образца об образовании, хранящейся в организации  образования. 

Выдача дубликата документа государственного образца об образовании  осуществляется на основании подаваемого в организацию образования, выдавшую документ государственного образца об образовании, письменного заявления, в котором:

а) при утрате документа государственного образца об образовании     -  излагаются обстоятельства утраты документа; 

б) при повреждении документа государственного образца об образовании, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - излагаются обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документов, или указываются допущенные ошибки, с приложением поврежденного (испорченного) документа государственного образца об образовании, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

в) при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника  - указывается измененная фамилия (имя, отчество) с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. 

Документы государственного образца об образовании с прежней фамилией (именем, отчеством) изымаются и уничтожаются в установленном порядке.

Организация образования получает в установленном порядке бланк документа об образовании, при этом в накладной в графе «наименование» в скобках делается запись (для дубликата). 

Выдача заявителям бланков документов государственного образца об образовании осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции. 

Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликатов документов государственного образца об образовании принимается Министерством просвещения в течение 7 рабочих дней со дня принятия пакета документов.

 

Рекомендации по формированию сведений для внесения в Реестр документов государственного образца об образовании и ученых званиях


Внесению в Реестр документов государственного образца об образовании и ученых званиях(далее - Реестр) подлежат сведения о документах государственного образца об образовании и ученых званиях (дубликатах документов об образовании государственного образца об образовании и ученых званиях), включая сведения о приложениях (при их наличии) к таким документам (дубликатам документов), о документах иностранного государственного образца об образовании и ученых званиях (дубликатах документов об образовании государственного образца об образовании и ученых званиях), включая сведения о приложениях (при их наличии) к таким документам (дубликатам документов), о выданных свидетельствах об установлении эквивалентности (нострификации) и дубликатах указанных документов, в том числе о документах государственного образца, свидетельствах об установлении эквивалентности (нострификации) и дубликатах (при их наличии), по которым подтверждено отсутствие факта их выдачи.

Вышеуказанные сведения состоят из следующих данных:

1) страна нахождения организации образования, выдавшей документ об образовании и ученом звании;

2) место нахождения организации образования, выдавшей документ об образовании и ученом звании.

3) полное наименование организации образования, выдавшей документ об образовании и ученом звании;

4) регистрационный номер документа об образовании и ученом звании;

5) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ об образовании и ученом звании;

6) серия и номерной знак документа об образовании и ученом звании с указанием уровня образования (специальности/направления, квалификации/степени);

7) серия и номер свидетельства об установлении эквивалентности (нострификации) на территории Приднестровской МолдавскойРеспублики;

8) дата выдачи документа об образовании и ученом звании;

9) дата выдачи свидетельства об установлении эквивалентности (нострификации) на территории Приднестровской Молдавской Республики;

10) вид документа об образовании и ученом звании;

11) уровень образования;

12) серия и номер документа испорченного/утраченного или в связи сизменением фамилии.

В таблице необходимо соблюдать следующий формат ячеек: 


п/п

Перечень сведений

Правила внесения сведений (образец)

Формат

ячеек

1.

Страна

ПМР

общий

2.

Населенный пункт

г. Тирасполь

Григориопольский район с.Глиное

3.

Наименование учреждения

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя школа»

Государственное образовательное учреждение «Медицинский колледж»

4.

Регистрационный

номер

621

5.

Фамилия

Иванов

6.

Имя

Сергей

7.

Отчество

Иванович

8.

Серия бланка

АО

9.

Номер бланка

000236654

текстовый

10.

Дата выдачи

10.06.2015

дата

11.

Вид документа

аттестат

общий

 

аттестат с отличием

 

аттестат с золотой медалью

 

аттестат с серебряной медалью

 

свидетельство об окончании специального (коррекционного) образовательного учреждения

 

академическая справка

 

диплом

 

диплом с отличием

12.

Уровень образования

основное общее образование

 

среднее (полное) общее образование

 

 

начальное профессиональное образование

 

среднее профессиональное образование

 

высшее профессиональное образование

 

профессиональная подготовка

 

дополнительное профессиональное образование

13.

Серия, номер бланка испорченного/утраченного или в связи с изменением фамилии, дата его выдачи

АО 0021356, 12.06.2018г.

14.

Недействительный оригинал

АО 0021356, 12.06.2018г.

 

 1. Оформление Реестра осуществляется строго в формате Excel97-2003.

  2. К Реестру заголовок не составляется.

  3. В нижнем поле Реестра не допускается наименование должности и подпись руководителя.

  4. Бумажный вариант Реестра должен быть прошит и пронумерован и подлежит обязательному заверению подписью ответственного лица за ведение Реестра и печатью организации.


Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году оригиналах документов государственного образца об  общем образовании

Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году дубликатах  документов государственного образца об  общем образовании

Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году  оригиналах  документов государственного образца об  общем образовании, взамен которых выданы дубликаты

Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году оригиналах документов государственного образца о  профессиональном образовании

Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году дубликатах  документов государственного образца о профессиональном образовании

Форма таблицы для формирования сведений о выданных в     году  оригиналах  документов государственного образца о профессиональном образовании, взамен которых выданы дубликаты


Нормативно-правовая база:

 

Приказ МП ПМР от 24.09.18г. № 869  О внесении изменений в Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 3 февраля 2018 года № 72 «Об утверждении порядков учета, выдачи и заполнения документов государственного образца об образовании и их дубликатов» (регистрационный № 8257 от 28 мая 2018 года) (САЗ 18-22)


Приказ МП ПМР от 3.02.18г. № 72 Об утверждении порядков учета, выдачи и заполнения документов государственного образца об образовании и их дубликатов;


Приказ МП ПМР и Госслужбы по культуре ПМР от 6.05.15г. № 78/462 "Об утверждении форм государственного образца об освоении дополнительных образовательных программ художественно-эстетической направленности"


Постановление Правительства ПМР от 16.10.2015г. №271 "О внесении дополнений и изменений в Постановление Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 11 июня 2015 года № 142 «Об утверждении форм документов государственного образца об образовании»"


Постановление Правительства ПМР от 11.06.2015г. №142 "Об утверждении форм документов государственного образца об образовании"


Постановление Правительства ПМР "Об утверждении Поряд формирования и ведения Реестра документов государственного образца об образовании и ученых званиях, предоставления доступа к нему" (САЗ 14-3)